Planifiez le timing parfait pour votre evenement live
Creez le planning temporel optimal pour vos webinaires, townhalls, formations et podcasts. Templates professionnels, calcul automatique des horaires, gestion multi-fuseaux, export PDF et calendrier.
Configuration
Conférence en ligne interactive avec présentation et démo - 5 sessions, ~60 min
Format 24h - L'heure dans votre fuseau horaire principal
Sélectionnez les fuseaux de vos participants internationaux
Mode multi-salles
Sessions parallèles dans différentes salles
Aucune session
Ajoutez des sessions ou choisissez un template
La timeline s'affichera ici
Ajoutez des sessions pour visualiser votre planning
Comment ca marche
En 3 etapes simples, creez le planning parfait pour votre evenement
Choisissez un template
Selectionnez parmi nos 6 templates optimises ou partez de zero avec le mode personnalise.
Ajustez les sessions
Modifiez les durees, ajoutez des intervenants, reorganisez par drag & drop. Tout se recalcule automatiquement.
Exportez et partagez
Telechargez votre planning en PDF professionnel et/ou fichier .ics pour votre calendrier.
Fonctionnalites avancees
Tout ce dont vous avez besoin pour planifier des evenements professionnels
6 templates professionnels
Townhall, webinaire, podcast, table ronde, formation et lancement produit. Chaque template propose un planning optimise base sur notre experience de production.
Calcul automatique
Les heures de debut et fin de chaque session sont calculees automatiquement. Ajoutez ou modifiez une session, tout se recalcule instantanement.
8 fuseaux horaires
Visualisez votre evenement dans differents fuseaux : Paris, Londres, New York, Los Angeles, Tokyo, Singapour, Dubai, Sydney. Alertes pour les horaires problematiques.
Score d'attention
Un algorithme analyse votre planning et calcule un score d'attention prevu. Conseils personnalises pour maintenir l'engagement de votre audience.
Recommandations intelligentes
Suggestions contextuelles : ajout de pauses, decoupage de sessions longues, ajout de buffers. Base sur les meilleures pratiques de production live.
Export PDF + .ics
Telechargez votre planning en PDF professionnel et/ou en fichier .ics pour Google Calendar, Outlook, Apple Calendar.
Templates disponibles
6 templates professionnels bases sur notre experience de production d'evenements live
Townhall / All-hands
45-60 minReunion pleniere d'entreprise avec mot du CEO, updates et Q&A.
Webinaire marketing
60 minConference en ligne avec presentation, demo et questions-reponses.
Podcast / Interview
45 minEmission audio ou video avec intro, interview et outro.
Table ronde
60 minDebat avec plusieurs intervenants, tour de table et echanges.
Formation
90-180 minModules de formation avec theorie, exercices pratiques et Q&A.
Lancement produit
45 minTeasing, reveal, demo des fonctionnalites et call-to-action.
Durees recommandees par type de session
Basees sur les meilleures pratiques et notre experience de +800 heures de live
| Type de session | Duree ideale | Maximum | Conseil |
|---|---|---|---|
| Keynote | 15-20 min | 45 min | Au-dela de 20 min, l'attention diminue significativement. |
| Presentation | 10-15 min | 30 min | Privilegiez plusieurs courtes presentations a une longue. |
| Q&A | 10-15 min | 30 min | Prevoyez des questions de backup si l'audience est timide. |
| Demo | 10 min | 20 min | Gardez les demos courtes et impactantes. |
| Table ronde | 30 min | 45 min | Limitez a 4 panelistes max pour un echange fluide. |
| Pause cafe | 10 min | 15 min | Indispensable apres 45-60 min de contenu. |
Erreurs de timing a eviter
Les pieges classiques qui sabotent vos evenements live
Sessions trop longues
Une presentation de 45 min sans pause fait chuter l'attention de 50%. Decoupez en blocs de 15-20 min maximum.
Pas de buffer entre sessions
Sans marge de 5 min entre les sessions, le moindre retard se propage. Prevoyez toujours des transitions.
Q&A trop court
Un Q&A de 5 min frustre l'audience. Prevoyez au moins 10-15 min pour un vrai echange.
Mauvais horaire international
Un evenement a 9h Paris = 3h du matin a Los Angeles. Utilisez notre outil pour verifier tous les fuseaux.
Questions frequentes
Tout ce que vous devez savoir sur le timing d'evenements live
Quelle est la duree ideale d'un webinaire ?
La duree ideale d'un webinaire est de 45 a 60 minutes. Au-dela, l'attention de l'audience diminue significativement. Pour un webinaire de 60 min, prevoyez : 5 min d'intro, 35 min de contenu principal, 10-15 min de demo ou exemple, et 10-15 min de Q&A.
Combien de temps doit durer une pause en evenement live ?
Pour un evenement de 1h a 1h30, une pause de 10 minutes suffit. Au-dela de 2h, prevoyez une pause de 15-20 min. Pour un evenement d'une demi-journee (3-4h), une pause dejeuner de 45 min minimum est necessaire.
Comment calculer le timing d'un townhall ?
Un townhall efficace dure entre 45 et 60 minutes. Structure recommandee : 5-10 min de mot d'ouverture du CEO, 15-20 min d'updates business/RH, 10-15 min de Q&A, 5 min de conclusion. Ajoutez 5 min de buffer si vous avez plusieurs intervenants.
Quelle heure choisir pour un webinaire international ?
Pour couvrir l'Europe et la cote Est americaine, l'horaire optimal est 15h-16h Paris (9h-10h New York). Pour Europe + Asie, privilegiez 9h-10h Paris (16h-17h Singapour, 17h-18h Tokyo). Evitez les horaires avant 6h ou apres 22h dans n'importe quel fuseau cible.
Combien de temps prevoir pour un Q&A en webinaire ?
Prevoyez minimum 10-15 minutes de Q&A pour un webinaire de 60 min. Si vous attendez beaucoup de questions (lancement produit, annonce importante), montez a 20 min. Conseil : preparez 3-5 questions de backup au cas ou l'audience serait timide au debut.
Comment structurer une formation en ligne ?
Pour une formation de 2h, structurez en blocs de 25-30 min max : Module 1 (25 min) + Exercice (15 min) + Pause (10 min) + Module 2 (25 min) + Exercice (15 min) + Q&A (15 min) + Conclusion (5 min). Variez les formats pour maintenir l'attention.
Quelle duree pour une presentation PowerPoint ?
La duree ideale d'une presentation PowerPoint en live est de 10-15 minutes, 20 minutes maximum. Au-dela, l'attention chute drastiquement. Comptez environ 1 minute par slide pour un rythme engage. Pour un contenu plus long, decoupez en plusieurs presentations avec des interactions entre.
Comment eviter la fatigue en evenement long ?
Trois regles d'or : 1) Une pause de 10 min toutes les 45-60 min de contenu, 2) Variez les formats (presentation, demo, Q&A, exercice), 3) Privilegiez les sessions de 15-20 min max. Le ratio ideal est 85% contenu / 15% pauses. Utilisez notre score d'attention pour verifier.
Besoin d'aide pour produire votre evenement live ?
Mogador Studios produit des evenements corporate depuis plus de 10 ans. Townhalls, webinaires, formations, lancements produit... On s'occupe de tout, du conducteur a la diffusion.
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